近期,白河县民政局全面完成了婚姻登记历史现有纸质档案电子化工作,实现了电子档案和纸质档案“双套制保管”,为全面落实婚姻登记“跨省通办”奠定了坚实基础,切实把“我为群众办实事”实践活动成效转化为工作实效。
强化领导,精心组织。该局党组高度重视此项工作,召开专题会议进行安排部署,制定切实可行、科学有效的工作方案,明确责任领导、责任干部和完成时限,定期向局党组汇报次项工作开展情况,切实增强工作责任感和紧迫感。
积极研判,强化举措。针对档案录入过程中出现的各种问题,局党组及时召开工作研判会,积极向上级争取资金支持,进一步改进工作环境和硬件设备,不断夯实工作基础。同时,积极协调相关部门进行档案查阅,确保信息的完善性和准确性,并组织工作人员错开用网高峰,进行错时段信息录入,有效保证了工作进度。
严格督查,确保质量。与工作人员全面签订保密协议,严明工作纪律,防止档案数据的丢失和泄密。同时,严格按照《陕西省婚姻登记管理信息系统纸质档案电子化操作手册》操作流程,确保安全、准确、完整地录入每一份档案。档案录入系统后,安排专人对数据审核,并通过抽查、复查的方式认真核对每一份电子档案,有效保证档案电子化工作质量。
截至目前,全县现有34572份历史纸质档案已全部实现电子化,档案查询方式由原来静态纸质化档案查阅复印转化为快速的电脑查阅打印,进一步提高了业务人员办事效率和服务质量。此次婚姻档案电子化工作的完成,标志着白河县婚姻登记档案管理工作将正式步入规范化、信息化轨道。下一步,该局将继续推进历史婚姻登记数字化档案建设,为实现婚姻登记档案数据全面共享提供数据支撑。