开展跨区域办理婚姻登记试点改革,满足群众就近办理婚姻登记服务需求,是民政部门加强基本民生保障、创新社会治理、做好基本社会服务的重要方面。平利县被全市确定为跨区域办理婚姻登记试点改革试点县以来,县民政局不断加大工作力度,采取有效措施,保证此项工作的顺利推行。
一是精心组织,周密部署。该县民政局高度重视,明确一名班子成员牵头落实,成立工作专班,从基础工作做起,迅速召开婚姻档案历史数据补录工作专题会议,针对补录工作启动时间迟、任务重、进展缓慢的短板,制定详细工作方案,定目标、定责任、定任务,确保婚姻档案历史数据补录工作在规定时限内保质保量完成任务。
二是加强培训,上门办理。围绕婚姻登记“跨区通办”的新要求,组织婚姻登记员、信息采集员、信息录入员和管理人员开展业务培训,统一婚姻登记办事指南、服务流程和采集标准、录入要求,组织人员巡回到镇到村,对结婚证遗失夫妻上门补办结婚证,现场录入电子信息,确保补充登记合格率100%。
三是适时研判,提升效率。工作专班每周召开工作推进研判会议,讨论分析在婚姻档案历史数据补录工作过程中存在的问题,针对性地提出工作措施,不断调整改进工作方法,提升补录效率。针对前期仪器少、人员不足、白天系统运转慢的问题,及时添置10套电脑、高拍仪等相关补录设备,协调第三方服务,加派工作人员,利用晚上和节假日错峰录入,确保每日信息电子化录入的效率。
四是严格审核,确保精准。严格按照《陕西省婚姻登记管理信息系统纸质档案电子化操作手册》完整、准确、安全、无遗漏的要求,在工作人员录入过程中加强档案数据管理,防止档案数据的丢失和泄密。采取抽查、复查等多种手段搞好数据审核工作,认真仔细地对每一本档案录入电子化进行核查,减少数据录入的失误,保证了补录工作的进度和质量要求。
从省民政厅婚姻登记档案电子化补录通报中获悉,截止9月10日平利县累计完成自1949年以来婚姻档案历史补录信息41423条,占比86.74%,位居全省第四位。平利县将于9月中下旬全面完成补录工作,建成婚姻电子化档案库,实现婚姻登记信息资源共享,可有效解决群众办理婚姻登记“多地跑”“多次跑”等难点堵点问题,为实现婚姻登记“跨省通办”奠定基础,确保改革工作真正惠及群众。